Statuts

Art. 1

Sous le Nom de “Ski-Club Salentin” est constituée à Evionnaz une association régie par les présents statuts.

Les membres du Ski-Club Salentin sont exonéré de toutes responsabilités personnelles à l’égard des engagements de l’association, lesquels sont garantis par ses biens. La durée de l’association est illimitée. Son siège est à Evionnaz. Le Ski-Club Salentin est neutre du point de vue politique et confessionnel.

BUT

Art. 2

L’association groupe les skieurs d’Evionnaz et des environs. Son but est de développer les sport de ski dans la région et d’en faciliter la pratique à ses membres :

  1. en donnant des cours de ski;
  2. en organisant des sorties et des concours;
  3. en s’occupant des jeunes dans le cadre de l’O.J.
  4. en mettant gratuitement à la disposition de ses membres son chalet dont elle est propriétaire aux Planets.

MEMBRES

Art. 3

Sont membres du Ski-Club Salentin, les membres reconnus comme tels conformément aux dispositions ci-après.

Art. 4

Peuvent être admis dans le Ski-Club Salentin toutes les personnes qui le désirent, dès 16 ans. Les jeunes entre 6 et 15 ans sont, à leur demande, membres de l’O.J. (le règlement de l’O.J. détaille les conditions de cette admission). Ils rentreront sur demande, dans le Ski-Club Salentin à l’âge de 16 ans.

Art. 5

La demande d’admission doit être adressée par écrit au Président du comité signée par le candidat et par les parents pour les jeunes n’ayant pas atteint leur majorité.

Art. 6

Les cotisations sont fixées annuellement par l’assemblée générale et sont perçues au plus tard jusqu’à la fin du premier trimestre de l’année en cours. Le membres de l’O.J. (de 10 à 16 ans) seront exonérés de cotisations.

Art. 7

Les démissions doivent être adressées par écrit au Président du comité.

Art. 8

Tout membre qui, après avoir été mis en demeure n’aura pas acquitté ses cotisations annuelles dans le délai qui lui est imparti pourra être exclu de l’association.

Art. 9

L’assemblée peut éventuellement prendre une décision concernant l’article précédent.

Art. 10

L’exclusion est prononcée par l’assemblée générale ou extraordinaire à la majorité des voix des membres présents.

Un membre peut être exclu si son comportement nuit à l’association.

Art. 11

En cas de démission, radiation ou exclusion, les membres ne peuvent émettre aucune prétention à l’avoir de l’association.

MEMBRES D’HONNEUR, VETERANS

Art. 12

L’assemblée générale peut nommer des personnes qui se sont dévouées pour l’association ou à la cause du ski, membres d’honneur.

Il n’est pas nécessaire pour être nommé membre d’honneur d’être membre du Ski-Club Salentin.

Art. 13

Les membres d’honneur sont dispensés de toute cotisation.

ORGANISATION

Art. 14

Les organes de l’association sont :

  • L’assemblée générale
  • Le Comité
  • Les commissions
  • Les vérificateurs de comptes

Art. 15

L’assemblée générale se compose de tous les membres de l’association. Elle est valablement constituée quel que soit le nombre des membres présents.

Art. 16

L’assemblée générale est présidée par le Président de l’association ou, à son défaut, par le Vice-Président. Le Secrétaire en tient le protocole qui devra être soumis à l’approbation de l’assemblée générale suivante. Afin de rendre l’assemblée plus agréable, le PV ne sera pas lu, mais tenu à la disposition des membres durant la période précédent l’assemblée. Ceux-ci pourront demander au président ou à la secrétaire de le leur faire parvenir. La convocation à l’assemblée rappelle ce point aux membres.

Art. 17

Une assemblée générale annuelle à lieu en automne. La date en sera fixée par le comité.

Art. 18

Si le comité le juge utile ou si dix membres en font la demande, l’assemblée générale est convoquée extraordinairement.

CONVOCATION

Art. 19

Le comité doit convoquer individuellement par écrit les membres du Ski-Club Salentin en assemblée générale ou extraordinaire. En cas d’assemblée extraordinaire, l’ordre du jour sera communiqué aux membres quinze jours à l’avance.

Art. 20

Chaque membre a le droit de faire des propositions en se manifestant par main levée. Dans la mesure du possible, il soumettra sa proposition au Comité, par écrit, avant l’assemblée.

Art. 21

Les décisions ont lieu par main levée et à la majorité des membres présents, sous réserve de l’article 22.

Art. 22

Le vote au bulletin secret a lieu si trois membres le demandent.

Art. 23

Les élections auront lieu par main levée ou sur demande au bulletin secret si trois membres le demandent.

Art.24

L’assemblée générale est le pouvoir exécutif suprême de l’association. Elle a, entre autres, les attributions suivantes :

  • Nomination du comité, des commissions, des vérificateurs de comptes.
  • Acceptation de nouveaux membres et exclusion de membres.
  • Nomination de membres d’honneur.
  • Approbation du rapport et des comptes annuels.
  • Discussion et établissement du programme annuel des sorties, conférences, concours, etc.

COMITE

Art. 25

Le comité est composé de neuf membres élus par l’assemblée générale pour une période administrative de deux ans, soit:

  • Le Président
  • Le Vice-Président
  • Le Caissier
  • Le Secrétaire
  • Le Chef O.J.
  • Le Chef de Chalet
  • Trois membres adjoints

Art. 26

Chaque membre du comité est rééligible immédiatement et peut démissionner en tout temps, en cas de force majeure.

Art.27

Le comité représente, dirige et administre l’association conformément aux présents statuts et aux décisions de l’assemblée générale. Les signatures collectives du Président ou , à son défaut, du Vice-Président et du Secrétaire ou du Caissier engagent l’association vis-à-vis des tiers.

Art. 28

Le comité se réunira chaque fois que le Président le juge opportun ou sur demande de trois de ses membres. Les décisions prises à la majorité des membres présents seront communiquées à l’assemblée.

Art. 29

Le Caissier est seul responsable de la caisse et doit en rendre compte chaque année à l’assemblée générale, ainsi qu’au comité chaque fois que celui-ci le lui demande.

Art. 30

Pour toute dépense extraordinaire ne figurant pas au budget, l’assemblée donnera confiance au comité mais à la prochaine assemblée, celui-ci exposera la raison de cette dépense.

Art. 31

A l’assemblé générale d’octobre, le comité présente un rapport sur la marche générale de l’association, ainsi qu’un rapport sur les comptes de l’année.

Art. 32

Le Chef du chalet a pour tâche l’administration de la cabane dont le Ski-Club Salentin est propriétaire.

VERIFICATEURS DES COMPTES

Art. 33

Lors de la nomination du comité et pour la même période, l’assemblée générale nomme deux vérificateurs des comptes, choisis en dehors des membres du comité.

Ils ne peuvent être élus plus de deux périodes de suite.

Art. 34

Ils ont pour mission d’étudier le rapport sur les comptes que doit présenter chaque année le comité, de vérifier la compatibilité et de proposer à l’assemblée générale l’approbation ou la non-approbation des comptes.

REVISION DES STATUTS

Art. 35

La révision totale ou partielle des présents statuts pourra avoir lieu en tout temps sur l’initiative du comité ou à la demande de dix membres. Elle devra être approuvée par une assemblée générale ou extraordinaire.

CHALET en lieu et place de REGLEMENTS DIVERS

Art. 36

Les règlements concernant le chalet font partie intégrante des présents statuts. Ils devront être approuvés par l’assemblée générale et seront en tout temps affichés au chalet.

DISSOLUTION DE LA SOCIETE

Art. 37

La dissolution de l’association doit être votée par les trois quarts des membres présents à l’assemblée générale, le nombre des membres présents devant être égal aux trois quarts au moins du nombre total des sociétaires.

Art. 38

En cas de dissolution du Ski-Club Salentin l’avoir social, les archives et le matériel seront confiés à la Municipalité du lieu de domicile du Ski-Club Salentin qui les tiendra à la disposition d’un nouveau club de ski qui poursuivrait les mêmes buts. Les mêmes membres du Ski-Club Salentin n’ont donc aucun droit à l’avoir social du club.

Ces statuts ont été approuvés par l’assemblée extraordinaire qui a eu lieu le 16 juin 1976 à Evionnaz. Les modifications des articles 2, 12 et 38 ont été entérinées par l’assemblée extraordinaire du 8 janvier 1999 à Evionnaz. Le 26 janvier 2018, une assemblée extraordinaire a approuvé la modification des articles 1 et 4 et la suppression de l’article 2.

 

REGLEMENTS DU CHALET DES PLANETS

(selon l’art. 36 des Statuts)

Art. 1

Droit d’accès au chalet (conditions)

  • Le membres du Ski-Club Salentin et leur famille (conjoint, enfants jusqu’à 20 ans et parents des membres) peuvent séjourner gratuitement au chalet.
  • Les O.J. dont les parents ne sont pas membres du Ski-Club on aussi la gratuité au chalet.
  • Les non-membres peuvent également séjourner au chalet, moyennant le paiement d’une taxe, selon les tarifs fixés par le comité et affichés au chalet. Leur séjour est cependant conditionné par la présence du gardien, d’un membre du club ou d’une personne agréée par le Chef de chalet.
  • Les séjours sont en principe de courte durée et le chalet ne peut en aucun cas être utilisé comme résidence principale ou secondaire par l’un des membres du club.

Art. 2 Organisation (gestion et surveillance du chalet).

  1. Chef chalet
  • Par chef chalet, on entend le responsable désigné par l’assemblée générale ou un membre du comité.
  • Le Chef chalet assure la responsabilité globale du chalet, en particulier:
  • Il organise les corvées bois et nettoyage.
  • Il établit les check-lists nécessaire au bon fonctionnement du chalet de manière à faciliter les tâches du gardien ou du membre qui séjourne au chalet.
  • Il gère les stocks de boissons, de nourriture et de matériel courant (benzine, papier de toilette, …)
  • Il gère les clefs, les casiers ainsi que l’utilisation du transporter.
  •  
  1. Gardien
  • Le Gardien assure une présence au chalet selon le planning établi par le Chef chalet.
  • Il suit les recommandations du Chef chalet, en particulier:
  • Il veille au respect des règles de comportement fixées au point 3.
  • Il est responsable de la bonne cohabitation entre les groupes ou membres présents.
  • Il contacte immédiatement le Chef chalet en cas de problème.
  • Il rend compte du séjour au Chef chalet.
  1. Casiers
  • Les casiers sont à la disposition des membres du club. Leur attribution se fait en fonction de leur disponibilité et de la fréquentation du chalet par le membre intéressé. Elle n’est pas définitive.

Art. 3 Comportement au chalet.

  1. Séjour
  • Toutes les personnes de passage au chalet sont tenues de s’inscrire sur le livre de cabane.
  • En cas de séjour prolongé ou de changement quant à la durée initialement annoncée, le Chef chalet doit être averti.
  • Les personnes en séjour ne doivent pas investir tout le chalet et veiller à laisser en permanence de la place pour les arrivants (cuisine, dortoir, réfectoire).
  1. Rapport avec les visiteurs
  • Le gardien ou les membres présents assurent l’accueil des visiteurs.
  • Si des problèmes de comportement survenaient lors du gardiennage, le responsable sur place n’est pas habilité à prendre des sanctions ni à intervenir autrement que par le dialogue. Il en informera le Chef chalet.
  • Les plaintes sont à transmettre au Chef chalet.
  • Entretien du chalet
  • Chacun veille au bon fonctionnement du chalet (arrivée, séjour, départ, …), selon les check-lists fournis par le Chef chalet.
  • Chacun est tenu de remettre en ordre le chalet avant son départ selon la règle: “je laisse le chalet comme j’aurai aimé l’avoir trouvé lors de mon arrivée”.

 

Règlement OJ

Art 1

Sont admis dans le mouvement OJ tous les enfants ayant 9 ans révolus.

Sont également admis aux OJ, les enfants qui fêteront leur 6 ans dans l’année jusqu’à leurs 9 ans. Ces enfants doivent obligatoirement être accompagnés d’une personne âgée de 16 ans révolus, qui en est responsable lors du transport, du repas et, qui reste à disposition du moniteur lors de la sortie.

Art 2.

Les inscriptions se font impérativement jusqu’au jeudi soir précédent la sortie auprès du chef OJ. Les enfants de 6 à 9 ans doivent être inscrits par la personne les accompagnant.

Art 3.

Pour participer aux sorties, tout enfant doit disposer de l’équipement adéquat : lunettes de soleil ou masque de ski, gants et bonnet. Le casque est obligatoire. Si l’enfant ne dispose pas de ce matériel, il sera immédiatement exclu du groupe et confié à ses parents ou à la personne responsable.

Art 4.

Sont acceptés au concours tous les enfants ayant participé à une sortie au minimum durant la saison écoulée.

Art 5.

Au moins un des parents doit devenir membre du Ski-Club et s’acquitter de la cotisation annuelle, afin de soutenir notre association et recevoir les informations relatives à la vie du Ski-Club.

Ainsi fait à Evionnaz et approuvé par l’assemblée extraordinaire du 26 janvier 2018.